ธุรกิจการปล่อยเช่า โรงแรม บ้าน คอนโด อพาร์ทเม้นท์ หรือที่พักอาศัยต่างๆ มักมีเป้าหมายเดียวกัน ก็คืออยากปล่อยเช่าให้ได้ 100% หรือมากที่สุด เท่าที่จะเป็นไปได้ กลุ่มลูกค้าชาวต่างชาติ จึงเป็นหนึ่งในกลุ่มเป้าหมาย ที่จะมาช่วยให้สามารถทำตามเป้าหมายได้ เพราะกลุ่มลูกค้าชาวต่างชาติ บางครั้งอาจจะได้เรทค่าเช่าสูงกว่าคนไทยด้วยกันเอง
และเมื่อมีผู้เช่าชาวต่างชาติเข้าพักในห้องหรือที่พักที่คุณปล่อยเช่า หน้าที่ของเราจำเป็นจะต้องทำการแจ้ง ตม.30 หรือ “TM30” หรือแบบฟอร์มการแจ้งข้อมูลของผู้เข้าพักที่เป็นชาวต่างชาติให้กับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือสถานีตำรวจในท้องที่รับทราบตามข้อกำหนดของ พระราชบัญญัติคนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายและหลีกเลี่ยงค่าปรับที่อาจเกิดขึ้น มาดูกันว่าการแจ้ง TM30 มีขั้นตอนอย่างไรและควรทำอย่างไรให้ถูกต้อง
ทำไมถึงต้องแจ้ง ตม.30 (TM30)?
การแจ้ง ตม.30 (TM30) เป็นข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับผู้ที่ให้ที่พักหรือปล่อยเช่าแก่ชาวต่างชาติ ไม่ว่าจะเป็น โรงแรม บ้าน คอนโด อพาร์ทเม้นท์ หรือที่พักอาศัยต่างๆ โดยเจ้าของที่พักต้องแจ้งต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองว่ามีชาวต่างชาติเข้าพักอาศัย ภายใน 24 ชั่วโมง นับจากเวลาที่ผู้เข้าพักเข้ามา และชาวต่างชาตินั้นจะต้องมีสถานะทางกฎหมายที่ถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นการประกอบอาชีพ ท่องเที่ยว หรือติดต่อธุรกิจ
แล้วถ้าไม่แจ้งจะเป็นอย่างไร?
หากเจ้าของที่พักละเลยการแจ้ง ตม.30 (TM30) จะต้องเผชิญกับโทษปรับสูงสุดไม่เกิน 2,000 บาท ซึ่งถือว่าเป็นข้อกำหนดที่สำคัญในการปฏิบัติตาม
วิธีการยื่น ตม.30 (TM30)
เจ้าของที่พักสามารถแจ้ง ตม.30 (TM30) ได้ด้วย 3 ช่องทาง ดังนี้:
- ยื่นแจ้งด้วยตนเองหรือมอบอำนาจให้ผู้อื่นแจ้งที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
- ส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน
- แจ้งผ่านระบบออนไลน์ – ช่องทางออนไลน์เป็นช่องทางที่ง่ายและสะดวกที่สุด โดยสามารถเข้าถึงได้ทั้งจากคอมพิวเตอร์และมือถือ
การยื่น ตม.30 (TM30) ผ่านระบบออนไลน์ (ช่องทางที่สะดวกที่สุด) หากเลือกแจ้งผ่านระบบออนไลน์ การเตรียมเอกสารและขั้นตอนการลงทะเบียนมีดังนี้:
เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับการลงทะเบียน ตม.30 (TM30):
สำหรับเจ้าของที่พัก:
- สำเนาบัตรประชาชน
- สำเนาทะเบียนบ้านที่ปล่อยเช่า
สำหรับผู้เช่าชาวต่างชาติ:
- สำเนาหนังสือเดินทาง (Passport)
- สำเนาวีซ่า (Visa) ที่แสดงข้อมูลการเข้าประเทศและประเภทวีซ่า
ขั้นตอนการลงทะเบียนผ่านระบบออนไลน์
- เข้าสู่ระบบออนไลน์
เข้าสู่ระบบแจ้ง ตม.30 (TM30) ผ่านลิงก์ https://tm30.immigration.go.th/tm30/#/login
ระบบสามารถใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์และมือถือสะดวกต่อการเข้าถึง - ลงทะเบียนสร้างบัญชีใหม่
ระบบใหม่ของ ตม.30 (TM30) จะใช้การลงทะเบียนผ่านอีเมลเพียงครั้งเดียว โดยสามารถเพิ่มที่พักได้หลายแห่งในบัญชีเดียว เช่น หากมีคอนโดให้เช่า 3 ห้อง ก็สามารถบันทึกได้ในบัญชีเดียว - กรอกข้อมูลที่พัก
เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกลงทะเบียนที่พัก โดยกรอกรายละเอียดต่างๆ เช่น เลขรหัสประจำบ้านและที่อยู่ พร้อมอัปโหลดเอกสารสำเนาทะเบียนบ้านและสำเนาบัตรประชาชนในรูปแบบไฟล์ .jpeg ขนาดไม่เกิน 2MB - การยืนยันอีเมล
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อย ระบบจะส่งลิงก์สำหรับการยืนยันบัญชีไปยังอีเมลที่ใช้ลงทะเบียน หลังจากกดลิงก์ยืนยันเรียบร้อยแล้ว ระบบจะส่งอีเมลใหม่เพื่อแจ้ง Username และ Password ให้เราสามารถเข้าใช้งานและเริ่มต้นการแจ้ง ตม.30 (TM30) ได้ - เพิ่มข้อมูลที่พักและผู้เข้าพัก
เลือกเพิ่มที่อยู่ที่พัก โดยกรอกที่ตั้งที่ละเอียด พร้อมกับระบุข้อมูล Passport และ Visa ของผู้เข้าพัก เช่น ชื่อ ระยะเวลาการเช่า และที่มาของ Visa เมื่อกรอกครบถ้วนแล้ว ให้กดบันทึกและยืนยันข้อมูลได้เลย
ข้อควรทราบ
การแจ้ง ตม.30 (TM30) เป็นขั้นตอนที่จำเป็นและหลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับผู้ปล่อยเช่าชาวต่างชาติ เพราะหากไม่ปฏิบัติตามจะมีโทษปรับตามกฎหมาย เจ้าของที่พักควรจัดเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและลงทะเบียนในระบบให้ทันเวลา เพื่อความราบรื่นในการให้เช่าและเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
